Mỗi thủ tục xin Visa đều có những quy định cụ thể riêng, tuy nhiên để đảm bảo xin Visa được thành công bạn cần biết một số lưu ý khi thực hiện. Sau đây HappyVisa sẽ đưa ra một số lưu ý khi xin Visa Ba Lan mà bạn không nên bỏ qua.
- Lưu ý về lựa chọn đúng loại Visa Ba Lan
Tùy vào việc bạn nhập cảnh vào Ba Lan bao lâu thì lựa chọn loại Visa Ba Lan như thế. Sau đây là một số loại Visa Ba Lan bạn nên biết:
– Visa quá cảnh sân bay (loại A). Visa này sẽ cho phép công dân các quốc gia sau đây được quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay Ba Lan hoặc sân bay các quốc gia khác thuộc Schengen: Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka.
– Visa Schengen (loại C). Visa này dành cho những công dân nước ngoài có ý định ở lại Ba Lan hoặc các quốc gia khu vực Schengen khác tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Thường xin Visa này nhằm mục đích: Du lịch, Công tác, Thăm thân, Điều trị y tế, Văn hóa, thể thao,…
– Visa quốc gia (loại D). Visa này được áp dụng trong trường hợp nếu bạn muốn ở lại Ba Lan lâu hơn 90 ngày. Thời hạn hiệu lực của thị thực này tối đa là 1 năm và chỉ áp dụng cho các mục đích dài hạn như làm việc, du học, đoàn tụ gia đình,…
Như vậy, căn cứ vào thời gian cũng như mục đích bạn đến Ba Lan mà lựa chọn loại Visa cho hợp lý.
- Lưu ý về chuẩn bị hồ sơ xin Visa Ba Lan.
Để đảm bảo xin visa Ba Lan được đậu bạn cần phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ như sau:
– Hồ sơ về nhân thân
+ Tờ khai xin visa đi Ba Lan (sử dụng mẫu tờ khai visa cho khối Schengen nếu sang Ba Lan ngắn hạn).
+ Hộ chiếu gốc (được cấp trong mười năm qua, có giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày trở lại theo kế hoạch, với tối thiểu 2 trang trống để dán thị thực), hộ chiếu cũ nếu có và bản copy của các trang trong hộ chiếu có chứa dữ liệu cá nhân và ảnh.
+ Thẻ ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 3 tháng.
+ Bản gốc hoặc bản sao y sổ Hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin về cư trú được cấp bởi công an phường nơi cư trú. Bản sao được chứng thực của tài liệu này nên được thực hiện không sớm hơn ba tháng trước ngày nộp hồ sơ. Giấy tờ bằng tiếng việt cần phải có bản dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh
+ Giấy tờ xác định tình trạng hôn nhân (đã kết hôn, độc thân hoặc đã ly dị).
– Hồ sơ về công việc
Tùy thuộc vào công việc hiện tại mà bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ phù hợp sau:
+ Là người lao động, công nhân viên chức: Hợp đồng lao động, bảng lương trong vòng 3 tháng gần nhất được công ty đóng dấu xác nhận.
+ Là chủ công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế đầy đủ và bản sao tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất.
+ Là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm, đơn xin nghỉ.
+ Là người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu trí, thẻ lĩnh lương hưu có xác nhận của địa phương.
– Hồ sơ chứng minh tài chính
Việc bạn chứng minh có đủ điều kiện tài chính để chi tra cho chuyến đi sang Ba Lan là rất cần thiết. Bạn có thế chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
+ Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu là 5.000 USD.
+ Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
+ Một số giấy tờ có giá khác như: Giấy đăng ký xe ô tô; Hợp đồng mua bán nhà đất; Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng; Hợp đồng cho thuê nhà….
- Lưu ý về quy trình xin Visa Ba Lan.
Để xin Visa Ba Lan đúng cách bạn cần tham khảo quy trình xin Visa Ba Lan sau:
Bước 1: Lựa chọn loại visa phù hợp. Bạn có thể tham khảo các loại Visa phía trên để lựa chọn cho đúng.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Bạn có thể tham hảo thành phần hồ sơ ở mục 2 để biết chi tiết.
Bước 3: Hoàn thành đơn xin visa Ba Lan theo mẫu từ hệ thống e-konsulat
Bước 4: Chủ động đặt lịch hẹn tại website: https://www.e-konsulat.gov.pl trong thời gian 14:00 thứ 6 hằng tuần.
Bước 5: Tiến hành nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực Ba Lan, thanh toán lệ phí.
Địa chỉ nộp hồ sơ bạn có thể tham hảo dưới đây:
– Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội
Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội
– Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội – Phòng Lãnh sự
Địa chỉ: 5 Chùa Một Cột (lối vào từ Bà Huyện Thanh Quan), Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Bước 6: Theo dõi trình trạng xử lý hồ sơ và chờ nhận kết quả
- Một số lưu ý khi xin Visa Ba Lan
Bạn cần lưu ý một số điều khi xin visa Ba Lan:
– Đại sứ quán Ba Lan chỉ nhận hồ sơ xin Visa vào 2 ngày thứ 3 và thứ 5 hàng tuần. Vì vậy, vào mùa hè sẽ vô cùng khó khăn để đặt lịch hẹn online.
– Đại sứ quán Ba Lan hiếm hi cấp visa dạng du lịch (trừ khi bạn có thư mời từ công ty du lịch bên Ba Lan)
– Mặc dù đã có lịch hẹn đặt qua mạng nhưng bạn vẫn cần phải xếp hàng để có chỗ vào Đại sứ quán.
– Hồ sơ hai bằng tay và không đăng ký (có mã vạch) trên hệ thống của Đại sức quan Ba Lan sẽ coi là không hợp lý và sẽ không được nộp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Trụ sở Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 6, Toà nhà Ba Đình, 13 Kim Mã Thượng, quận Ba Đình.
- Email: hanoi@happyvisa.vn
Chi nhánh Đà Nẵng
- Địa chỉ: 346 Trưng Nữ Vương, phường Bình Thuận, quận Hải Châu.
- Email: danang@happyvisa.vn
Chi nhánh Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 12, phòng 1206, Citilight Tower, số 45 Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, Quận 1.
- Email: hochiminh@happyvisa.vn
Tổng đài: 1900 59 99 85
Hotline: 0902 26 29 20